De fiscus stelt wel bepaalde eisen aan de werkruimte thuis om van de fiscale
regeling gebruik te maken. De werkruimte moet namelijk een zelfstandig
gedeelte van de woning zijn.

Dit houdt in dat de werkruimte beschikt over een eigen opgang en eigen
sanitair, zodat het mogelijk is om de ruimte apart te verhuren. Is de
werkruimte niet zelfstandig dan wordt de vergoeding aan de werknemer voor de
werkruimte belast als loon.

Inkomenscriterium

Maakt de werknemer gebruik van een zelfstandige werkruimte dan moet die nog
wel voldoen aan het inkomenscriterium om een onbelaste vergoeding te krijgen
voor deze ruimte. Als inkomenscriterium geldt:

  • Heeft je werknemer ook nog op kantoor een werkruimte dan moet meer dan 70
    procentvan de totale inkomsten in de werkruimte thuis zijn verdiend.
  • Heeft je werknemer alleen thuis een werkruimte dan moet meer dan 70 procent
    van de totale inkomsten in of vanuit die werkruimte worden verdiend én
    moet minimaal 30 procent van de werktijd in die werkruimte worden
    doorbegracht.

Voldoet de werknemer aan de voorwaarden dan mag je als werkgever maximaal 20
procent van de
huurwaarde van de woning bij een koopwoning en maximaal 20 procent van
de huur bij een huurwoning onbelast vergoeden of verstrekken.

Werkkostenregeling

Bij de werkkostenregeling (WKR) – die verplicht wordt op 1 januari 2014 –
gelden iets andere regels voor het vergoeden of verstrekken van de kosten
voor een werkruimte. In principe is het vergoeden of verstrekken van de
kosten van een werkruimte belast loon. Je hebt als werkgever echter wel de
mogelijkheid om het aan te merken als eindheffingsloon, zodat het in de
vrije ruimte valt. De vrije ruimte is op dit moment 1,4 procent van de
totale fiscale loonsom per jaar. Vergoedingen en verstrekkingen tot deze
drempel zijn onbelast. Zijn de vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers
echter hoger dan deze vrije ruimte dan moet je een eindheffing betalen van
80 procent.

Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips en
fiscaal nieuws vindt u op www.rendement.nl/fiscaal

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl